全国服务热线好多企业于文件管理这块儿仍采用老办法，比如传统的FTP服务器，然而其传输大文件速度迟缓，权限管理粗放，日志难以追踪，这些问题径直对团队协作效率以及安全造成影响。
一键快速部署
通常情况下，部署一套企业内部的文件管理系统，是会耗费大量时间与精力的。然而，像Mobox这类软件，它把复杂的安装配置进程予以了封装，让用户借助简单的图形界面来操作，大概十分钟便能够完成部署，迅速搭建起专属的文件服务器 。
这极大地削减了企业，尤其是中小型团队的技术门槛，你不用再让专业的 IT 人员耗费数天去配置服务器环境以及复杂的网络策略，节省了初期搭建时的时间以及人力成本，使得团队能够快速投入使用。
操作简单易上手
此类软件于设计方面借鉴了用户所熟知的操作逻辑，像类似于电脑资源管理员的文件夹树状架构，还有拖拽上传文件此类交互方法。这致使员工不用去接受专门培训，就能凭借直觉达成日常的文件管理操作。
被设计成具有较低的学习成本，从而减少了新系统推广时出现的阻力，员工能够自然而然地，把个人对文件进行管理的习惯，转移到企业内部的协作环境当中，团队处理整体文档的效率得以快速提高，还避免了因为工具复杂，而致使诞生的抵触心理。
高效可靠的文件传输
处理那些体积超过5GB的文件，像是图纸、视频素材，软件具备断点续传功能。就算网络中断，恢复之后，也能够从上次中断之处接着进行传输，规避了重复上传的困扰。
同时，软件借助文件特征值比对该技术达成“秒传”之举 。在此过程中，倘若存在其他用户于同时期上传相同文件的情况 ，那么系统便能够在短时间之内迅速加以识别 ，进而直接完成存储操作 ，既不必再次耗费网络带宽资源 ，又可省去上传所需的时间 ，如此一来 ，显著地提升了团队内部文件分享的效率 。
灵活的部署与权限管控
软件能够支持把文件服务器分布实施部署于处在不同地域的办公室或者数据中心，这样的架构减轻了针对单一网络线路的依赖，在北京的工作人员去访问存在于本地服务器里面的文件，其速度恰似去访问自身电脑上的文件那般快。
对于权限管理而言，其给出了从“仅可见”直至“完全管理员”的细致分级别类。部门经理能够进行设定，只有那些参与到项目当中的成员才能够对核心设计稿开展下载操作，然而其他的同事仅仅能够看到文件名，借助此种方式保障了企业里面属于敏感范畴的数据得以安全地进行流转，。
提升协作的实用功能
软件存有“同步盘”功能，靠此功能员工能够把电脑里指定的工作目录跟云端空间进行绑定。在这个目录当中，只要有任何文件被修改，就都会自动同步送到服务器那儿，如此便达成了重要文件实行实时异地备份的情况，进而有效地防范了因为设备出现损坏而致使的数据丢失风险。
通过给文件添加标签来分类，能够便利后续的搜索。共享文件之际，可设置访问次数以及有效期，并且支持在线评论。这些功能把静态的文件存储转化成动态的协作空间，以此方便团队成员围绕文档直接展开交流。
无缝集成与随时随地访问
借助与邮件系统的集成，软件成功办结了邮件里附件大小受限的棘手问题。先是用户把大文件上传至文档库，接着系统会产生一个独一无二的提取码或者链接，随后把这个链接经由邮件发送给同事，如此对方就能直接进行下载 。
企业为软件开启通过外网进行安全访问这一功能后，对于员工而言，不管身处出差时入住酒店的环境，还是客户现场的场景，又或者是自己家中的状况，只要与互联网建立连接，那么便能够借助浏览器或者客户端以安全的方式获取自身所需的文件，如此一来确保了工作具备连续性以及灵活性，使得工作不再受到物理所在位置方面设置的限制。
当前你们那一团队所主要常用的用于拿来共享以及进行管理针对大型项目的各类文件的工具是什么，于开展协作的这个期间遭遇到过哪些确切具体的麻烦状况呢？
